Paso uno: Reuniones de inicio y planificación del proyecto: Programamos reuniones semanales o dos veces por semana con INVEST/USAID para compartir el progreso y gestionar los detalles del evento antes de las sesiones. Durante la reunión de planificación, determinaremos los canales más adecuados junto con USAID/INVEST. Utilizamos PM Software internamente para la gestión de proyectos que aprovecha esta plataforma en las reuniones del proyecto según sea necesario.

 

Paso dos: Invitaciones a los participantes y compromiso con el proceso : enviar una encuesta previa al taller a los participantes para capturar sus expectativas relacionadas con la Actividad, que informará el diseño del taller y las decisiones de planificación. Junto con USAID/INVEST, también realizamos un seminario web de sesiones previas al trabajo para los participantes de cada segmento para informarles sobre los objetivos y la agenda del taller, y permitirles hacer preguntas. Por lo tanto, están completamente preparados para participar en los eventos.

 

Paso tres: Diseño de procesos: Para cada paso del proceso, personalizamos agendas y actividades para adaptarlas a los diferentes participantes y fomentar debates y resultados productivos. A continuación se presentan nuestras ideas iniciales sobre cómo podrían fluir las sesiones. El diseño detallado fue desarrollado en estrecha colaboración con USAID/INVEST.

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Paso Cuatro: Entrega del proceso: Descubrimos que hay disponibilidad muy limitada en lugares típicos para reuniones de negocios en Santo Domingo, lo que puede afectar las fechas de algunas sesiones. Nuestro presupuesto supuso que pudiéramos encontrar lugares adecuados para que todas las sesiones se llevaran a cabo dentro de los días calendario y para que todos los servidores públicos, empresas y la sociedad civil asistieran en persona. Se seleccionó un lugar central y también se realizaron sesiones laterales en diferentes instituciones.

 

Valor para del proyecto: El equipo de DTG recopiló notas, revisó resultados, fotografías y videos y resumió los procedimientos en un informe del evento, un informe de conclusiones y recomendaciones diseñados gráficamente en español y presentado en varias reuniones virtuales a los principales stakeholders y tomadores de desiciones.

Resultados: En las sesiones plenarias y de trabajo de cada evento, recopilamos los comentarios de los participantes sobre formatos personalizados y herramientas digitales que informaron el contenido de todos los informes. Colaboramos con el personal de INVEST y USAID en el esquema del informe y solicitamos sus comentarios sobre los borradores para incorporarlo en las versiones finales e informar el desarrollo de una presentación final al personal de USAID. Este informe ayuda a la implementación de los fondos con un enfoque sistémico centrado en las personas y la economía de la región